Vážime si vaše súkromie. V týchto zásadách vysvetľujeme, aké osobné údaje o vás spracúvame, keď nás oslovíte cez dopytový formulár, objednáte si prenájom výzdoby alebo si len prezeráte našu stránku – prečo ich potrebujeme, ako dlho ich uchovávame a aké máte práva.
Prevádzkovateľom, ktorý určuje účely a prostriedky spracúvania vašich osobných údajov, je:
EVENTIA rental, s.r.o.
Sídlo: Jána Ťavodu 582/8, 962 23 Zvolen
IČO: 52 947 980 · DIČ: 2121187926 · IČ DPH: SK2121187926
E-mail: eventia@eventia.sk · Telefón: +421 908 183 391
Showroom: Námestie SNP 63, Zvolen
Osobné údaje spracúvame v súlade s nariadením (EÚ) 2016/679 (GDPR) a so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov. Nemáme povinnosť určiť zodpovednú osobu; všetky otázky týkajúce sa ochrany údajov nám môžete poslať na uvedený e-mail.
| Účel | Ktoré údaje | Právny základ | Ako dlho |
|---|---|---|---|
| Vybavenie nezáväzného dopytu a príprava cenovej ponuky | Meno a priezvisko, e-mail, telefón, termín a miesto podujatia, počet hostí, orientačný rozpočet, vaša správa | Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – opatrenia pred uzavretím zmluvy na vašu žiadosť | 1 rok od poslednej komunikácie, ak nedôjde k uzavretiu zmluvy |
| Objednávka a prenájom výzdoby, dodanie a spätný odber | Fakturačné a dodačné údaje, kontakt, obsah objednávky, termíny | Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvy | Počas trvania zmluvy a následne počas premlčacích lehôt |
| Vedenie účtovníctva a plnenie daňových povinností | Údaje na účtovných dokladoch | Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – zákonná povinnosť | 10 rokov podľa zákona o účtovníctve |
| Bezpečnosť a prevádzka webu, ochrana pred zneužitím formulárov | IP adresa, čas odoslania, technické údaje prehliadača | Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem na bezpečnej prevádzke | Najviac 12 mesiacov |
| Meranie návštevnosti a marketing | Údaje z cookies a podobných technológií | Čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – váš súhlas | Do odvolania súhlasu, najviac 24 mesiacov |
Poskytnutie údajov označených vo formulári ako povinné je potrebné na to, aby sme vám vedeli odpovedať a pripraviť ponuku. Ostatné údaje (termín, miesto, počet hostí, rozpočet) sú dobrovoľné – pomáhajú nám však pripraviť presnejšiu cenovú predstavu.
Osobné údaje nepoužívame na automatizované rozhodovanie ani profilovanie s právnymi účinkami pre vašu osobu.
Nevyhnutné cookies zabezpečujú základné fungovanie stránky – napríklad obsah košíka, prihlásenie a bezpečnosť. Bez nich by stránka nefungovala, preto ich používame na základe oprávneného záujmu.
Analýzu návštevnosti a marketingové nástroje nasadzujeme cez Google Tag Manager a používame ich len s vaším súhlasom. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať – v nastaveniach cookies alebo vymazaním cookies vo vašom prehliadači.
Pri prvej návšteve vám zobrazíme cookie lištu, v ktorej si vyberiete, či súhlasíte s analytickými (meranie návštevnosti), marketingovými (meranie reklamy a remarketing) a funkčnými cookies (vložený obsah tretích strán). Kým nerozhodnete, nečítame ani nenačítavame žiadne meracie nástroje – Google Tag Manager sa spustí až po udelení súhlasu. Vaše rozhodnutie si ukladáme v prvostranovom cookie ev_suhlas na 6 mesiacov a môžete ho kedykoľvek zmeniť cez nastavenia cookies (odkaz nájdete aj v päte webu). Pri odvolaní súhlasu meracie cookies z prehliadača zmažeme.
Na stránke sa môžu zobrazovať obsahy z externých služieb (napríklad Instagram feed alebo Google recenzie). Ich načítaním sa údaje o vašom zariadení dostanú aj k prevádzkovateľom týchto služieb.
Vaše údaje nepredávame. Sprístupňujeme ich len v nevyhnutnom rozsahu týmto kategóriám príjemcov:
S každým sprostredkovateľom máme uzavretú zmluvu o spracúvaní osobných údajov podľa čl. 28 GDPR.
Údaje spracúvame primárne v rámci Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak niektorý z nástrojov (napríklad služby Google, Meta alebo Pinterest) prenáša údaje do USA, deje sa tak na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti (EU–US Data Privacy Framework) alebo na základe štandardných zmluvných doložiek.
Stránka beží na šifrovanom pripojení (HTTPS), prístup do administrácie je chránený a monitorovaný. Prístup k dopytom a objednávkam majú len poveréné osoby, ktoré sú viazané mlčanlivosťou.
Stačí nám napísať na eventia@eventia.sk alebo zavolať na +421 908 183 391. Odpovedáme najneskôr do jedného mesiaca od doručenia žiadosti.
Dozorný orgán
úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27
E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk · dataprotection.gov.sk
Zásady môžeme aktualizovať, ak sa zmení spôsob, akým pracujeme s údajmi, alebo právna úprava. Aktuálne znenie je vždy dostupné na tejto stránke a je označené dátumom účinnosti.
Nevyhnutné cookies potrebujeme na to, aby web fungoval. Analytické, marketingové a funkčné spúšťame až vtedy, keď nám na to dáte súhlas. Rozhodnutie môžete kedykoľvek zmeniť.